လုပ်ငန်းခွင်မှာ အထက်လူကြီးတွေ ကြိုက်အောင် ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ

 

လုပ်ငန်းခွင်မှာ အထက်လူကြီးတွေ ကြိုက်အောင်

ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲ

လုပ်ငန်းခွင်မှာ အထက်လူကြီးတွေဖြစ်တဲ့ ကိုယ့်ရဲ့ department headတွေဖြစ်စေ ၊ managerတွေဖြစ်စေ ၊ သူဌေးဖြစ်စေ မိမိရဲ့ လုပ်ရည်ကိုင်ရည်ကို ကြိုက်နှစ်သဘာကျအောင် ဘယ်လိုတွေလုပ်ဆောင်သင့်တယ် ဆိုတာကို မျှဝေပေးပါ့မယ်။ဘာတွေ လုပ်ဆောင်ရမလဲဆိုတော့

(1)လူကြီးက 100လိုချင်ရင် ကိုယ့်က 120အထိရအောင်လုပ်မယ်ဆိုတဲ့ စိတ်ထားခြင်း

မိတ်ဆွေကို အထက်လူကြီးက တခြားမိတ်ဆွေလုပ်ဖော်ကိုင်ဖက်တွေနဲ့အတူ အလုပ်ခိုင်းတဲ့အခါ မိတ်ဆွေက သူများတွေလိုပဲ အုတ်ရောရော ကျောက်ရောရောလုပ်နေရင် မိတ်ဆွေကို ဘယ်လူကြီးကမှ ပိုတော်တယ်ဆိုပြီ မမြင်နိုင်ပါဘူး မိတ်ဆွေက လူကြီးမျှော်မှန်းတာထက် ပိုပြီးကောင်းအောင် ပိုပြီးအဆင်ပြေအောင် ပိုပြီးလွယ်လွယ်ကူကူ လုပ်လို့ရအောင်ဖြစ်စေ နောက်ထပ် 20%ပိုကောင်းအောင် ပြုလုပ်ပေးခြင်းဖြင့် သင်ဟာပိုပြီး တခြားသူတွေထက် လူကြီးသူဌေးက ဒီဝန်ထမ်း မဆိုးဘူး ဆိုပြီး တွေ့မြင်မှာဖြစ်ပါတယ် ဥပမာ အနေပြောရရင် တကယ်လို့ မိတ်ဆွေက area sales managerဖြစ်တယ်ဆိုပါဆို့ မိတ်ဆွေအပေါ်က regional sales manager နဲ့ Divisional sales manager , national sales managerတွေကို မိတ်ဆွေက ကိုယ့်ရဲ့ areaမှာ ရှိတဲ့ မြို့နယ်အလိုက် အခြေအနေ ဒီထဲမှာ အရောင်းsalesတွေကော market conditionတွေကော စတာတွေကို presentationပြရတော့မယ်ဆိုရင် မိတ်ဆွေက တခြား area sales managerတွေထက်သာအောင် ကိုယ့်ရဲ့ presentationကို ပြတဲ့အခါ ငါသာလူကြီးဆိုရင် ဘယ်dataတွေကို စိတ်ဝင်စားလဲ ဘယ်လိုသုံးသပ်ချက်တွေကို လိုချင်လဲ စသဖြင့် အထက်က ဘယ်လိုပုံစံတွေလိုချင်လဲကို သေချာစမ်းစစ်ပြီး ရိုးရှင်းလွယ်ကူပြီး ရှုင်းရှုင်းလင်းလင်းမြင်တဲ့ slideတွေပြုလုပ်ကာ presentationပြမယ်ဆိုရင် မိတ်ဆွေက တခြားသူတွေထက်ပိုပြီး လူကြီးက သဘောကျမှာဖြစ်ပါတယ်။ဒါကြောင့် လူကြီးလိုချင်တာထက် ပိုကောင်းအောင် ဘယ်လို လုပ်ဆောင်ပေးလို့ရမလဲဆိုတဲ့ စိတ်ကိုအမြဲထားရမှာဖြစ်ပါတယ်။

(2)Daily ,monthly , quarterly Report တွေကို သေချာပေးခြင်း

မိတ်ဆွေရဲ့ အထက်လူကြီးတွေက သင့်ကို နေ့တိုင်း ဘယ်သွားတယ် ဘာလုပ်တယ်ဆိုတာကို အမြဲလိုက်မကြည့်နိုင်ပါဘူး သင်ဘာလုပ်တယ် ဘယ်လိုကြိုးစားလဲဆိုတာကို သင့်ရဲ့ daily report နဲ့ monthly reportတွေကပဲ အကဲဖြတ်သုံးသပ်တယ်ဆိုတာကို မိတ်ဆွေနားလည်ထားဖို့လိုပါတယ် မိတ်ဆွေက groundမှာ ဘယ်လောက်ပဲ ချွေးပြန်နေအောင်လုပ်ပါစေ မိတ်ဆွေက report ကိုသေချာမပေးရင် အထက်လူကြီးတွေက မိတ်ဆွေ အလုပ်သေချာမလုပ်ပဲ ဝေလေလေလုပ်နေတယ်ပဲ ယူဆမှာဖြစ်ပါတယ်။ဒါကြောင့် daily reportတွေကို ပြီးပြီးရော ရေးတင်တာတွေမလုပ်ပဲ သေချာ ဘာတွေလုပ်တယ် စျေးကွက်ထဲဘာတွေပြောင်းလဲပြီးတွေ့ရတယ် customerတွေက ဘာတွေပြောလဲ competitorsတွေဘာတွေလုပ်နေကြတယ် ကိုယ့်က ဒီနေ့ ဘယ်လောက်ထိကို targetပေးထားတာ လုပ်နိုင်တယ်တိုတာကို သေချာရေးတင်ပေးရင် မိတ်ဆွေreportကို လူကြီးကဖတ်ပြီး ဒီကလေး အလုပ်သေချာလုပ်ပြီး သေသေသပ်သပ် reportလေးကို တင်ပေးပြီး တခြားလူတွေထက်အလုပ်ကြိုးစားပါလားဆိုပြီး မြင်မှာဖြစ်ပါတယ်။

(3)ဘယ်တော့မှ အထင်နဲ့ မလုပ်နဲ့

လုပ်ငန်းခွင်မှာ အလုပ်လုပ်တဲ့အခါ ဘယ်တော့မှ ကိုယ့်စိတ်ထင်တဲ့ အထင်နဲ့ ဘယ်တော့မှာ မလုပ်ပါနဲ့ ကိုယ်ထင်တာလျှောက်လုပ်မိလို့မှားရင် ကိုယ်ပဲခေါင်းခံရမှာဖြစ်ပါတယ် ဒါကြောင့် ကိုယ်လုပ်ရမယ့်အလုပ်သေချာမသိရင် အထက်လူကြီးကိုဖြစ်စေ သက်ဆိုင်တဲ့သူတွေကို ဖြစ်စေ သေချာမေးမြန်ပြီးမှာ စေ့စေ့စပ်စပ်လုပ်ဆောင်တက်တဲ့ အကျင့်ကို မွေးမြူရမှာဖြစ်ပါတယ် ဒါမှလူကြီးက ဒိကလေးက သေသေချာချာ စေ့စေ့စပ်စပ်လုပ်ဆောင်တက်ပါလား ဆိုပြီး မြင်မှာဖြစ်ပါတယ် ဒါကြောင့် သေချာကိုယ့်မသိရင်ပြန်မေးဖို့ မကြောက်ပါနဲ့လို့ပြောချင်ပါတယ်။

(4)ပူပေါင်းပါဝင် ဆွေးနွေးပါ

လုပ်ငန်းခွင်မှာ အထက်လူကြီးတွေနဲ့ ဖြစ်စေ meetingတွေလုပ်ပြီး ဆွေးနွေးတိုင်ပင်တဲ့အခါ မိတ်ဆွေက ဝင်ရောက်ဆွေးနွေးဖို့ မကြောက်ပါနဲ့ ကိုယ်က ကောင်းစေချင်လို့ ဝင်ဆွေးနွေးတာဖြစ်တဲ့အခါ လူကြီးကလည်း ဒါကို အသိအမှတ်ပြုမှာဖြစ်ပါတယ် တခြားmeetingမှာ အမြဲတမ်း ပါးစပ်ပိတ်နေတဲ့သူတွေထက်စာရင် မိတ်ဆွေအမြဲဝင်ဆွေနွေးရင် မိတ်ဆွေဟာ အလုပ်အပေါ် စိတ်ပါတယ် စေတနာရှိတယ် ပြောရဲဆိုရဲတယ် ကြိုးစားချင်တယ်ဆိုတာကို လူကြီးစိတ်ထဲမြင်လာမှာဖြစ်ပါတယ်။နောက်လုပ်ငန်းမှာ corporate traingတွေပေးတဲ့အခါဖြစ်စေ မိတ်ဆွေက အမေးအဖြေတွေဝင်ဆွေးနွေသင့်ပါတယ် ဒါမှ ကိုယ့်မသိတာတွေကို ဆရာစီကသေချာသိနိုင်သလို အဲ့လိုဝင်ဆွေးနွေးတဲ့ ဝန်ထမ်းတွေကို လူကြီးတွေကပိုကြိုက်ပါတယ်။

(5)အလုပ်အမြဲနောက်ကျခြင်း နဲ့ ပျက်ခြင်းကို ရှောင်

ရှေ့ကပြောခဲ့တဲ့ဟာတွေ ဘယ်လောက်ပဲကောင်းအောင်လုပ်ပါစေ မိတ်ဆွေက ခဏခဏ အလုပ်ပျက်လိုက်နောက်ကျလိုက်ဖြစ်နေရင် မိတ်ဆွေရှေ့က လုပ်ထားတာတွေ အလကားဖြစ်သွားမှာဖြစ်ပါတယ် ဒါကြောင့် အလုပ်ကို အမြဲမှန်ပြီး နောက်မကျအောင်ကြိုးစားမှ မိတ်ဆွေက အလုပ်လည်းမပျက်ဘူး နောက်လည်း မကျဘူးဆိုပြီး လူကြီးကသဘောကျမှာဖြစ်ပါတယ်။

(6)Kpiတွေ ပြည့်အောင်လုပ်ခြင်း

ဒီအချက်ကတော့ အရေးအကြီးဆုံးဖြစ်ပါတယ် လုပ်ငန်းက ချမှတ်ထားတဲ့ Kpiတွေကို ပြည့်မှီအောင် သေချာကြိုးစားရပါမယ် sales managerဆိုရင်လည်း အရေးကြီးkpiဖြစ်တဲ့ sales targetကို သေချာထိအောင်ပြုလုပ်ရမှာဖြစ်ပါတယ်။

အထက်ပါပြောပြထားတဲ့ အချက်တွေအားလုံးကို သေချာလုပ်ရင် မိတ်ဆွေ လစာတိုး ရာထူးတိုးတာကို အချိန်မြန်မြန်နဲ့ ရရှိမှာဖြစ်ပါတယ် ဒီလိုဖြစ်ဖို့ မိမိအတွက်လိုအပ်တဲ့ skill နဲ့ knowledgeတွေကို ဖြည့်ဆည်းထားဖို့တော့လိုပါတယ်။